El Gobierno de Sánchez ha sacado a licitación un contrato valorado en 604,8 millones de euros para gestionar los desplazamientos de ministerios, organismos y entidades públicas estatales durante un periodo de 18 meses, según consta en el Boletín Oficial del Estado.

El concurso incluye prácticamente todo el abanico de servicios necesarios para los viajes oficiales de la Administración: aviones, trenes, barcos, ferris, autobuses, helicópteros, hoteles, alquiler de vehículos, visados y desplazamientos en grupo.

La licitación se divide en cinco lotes, aunque una misma empresa podrá presentarse a todos ellos y llegar a adjudicárselos en su totalidad. El plazo para presentar ofertas permanecerá abierto hasta las 14.00 horas del próximo 16 de septiembre.

Vuelos, hoteles, coches de alquiler y hasta helicópteros

El contrato contempla la gestión de los desplazamientos oficiales realizados en avión, tren, barco o ferry, autobús y helicóptero. También incluye la reserva de alojamiento y el alquiler de coches, motocicletas y autobuses, además de la tramitación de visados y la organización de viajes colectivos. El abanico de servicios se amplía además a prestaciones complementarias vinculadas a los alojamientos.

Así, podrán incluirse reservas de salas, equipos audiovisuales y de comunicación, restauración y personal auxiliar, siempre que estos servicios sean ofrecidos por el propio establecimiento hotelero. Quedan fuera del contrato, en cambio, los taxis, los trenes de cercanías y el transporte urbano, así como el alojamiento en residencias militares o edificios administrativos y los vuelos chárter.

Más de 600 millones para año y medio

La cifra máxima del contrato asciende a 604,8 millones de euros para apenas 18 meses de duración, lo que refleja el enorme volumen económico que pueden llegar a representar los desplazamientos de la estructura estatal.

La licitación no significa que necesariamente vaya a gastarse la totalidad de ese importe, ya que se trata del valor previsto para cubrir las necesidades del servicio durante el periodo establecido. El procedimiento será abierto y estará dividido en cinco grandes grupos de organismos públicos.

Las empresas interesadas tendrán que demostrar además una importante capacidad financiera. Para participar en el lote 1, por ejemplo, deberán acreditar un volumen anual de negocio mínimo de seis millones de euros. Para el segundo lote, el requisito baja hasta los cuatro millones.

Los descuentos en vuelos serán decisivos

El precio no será el único criterio utilizado para adjudicar el contrato. Los cargos de gestión tendrán una ponderación del 40% en la valoración de las ofertas, mientras que los descuentos aplicados sobre la facturación de los servicios aéreos representarán otro 20%.

También se tendrán en cuenta otros factores como las mejoras en la cobertura de seguros o el tiempo durante el cual las empresas mantengan vigentes las condiciones ofertadas. El objetivo del concurso es centralizar y coordinar los servicios de agencia necesarios para los desplazamientos de una amplia variedad de departamentos y entidades dependientes del Estado.