El Gobierno de Pedro Sánchez destinó 72.358 euros a la organización de un acto institucional para observar el eclipse total de este miércoles en el Observatorio de Yebes, en Guadalajara. La jornada, diseñada para unos 300 asistentes, contó con una zona VIP, seis horas de barra libre de bebidas, comida, cenas tipo cóctel, transporte gratuito y un concierto del grupo indie La Habitación Roja.

Según ha publicado El Mundo, que ha tenido acceso a la documentación del evento, la celebración se prolongó durante nueve horas y estuvo encabezada por la ministra de Ciencia, Innovación y Universidades, Diana Morant. También asistieron los ministros del Interior, Fernando Grande-Marlaska; de Transformación Digital, Óscar López; y de Política Territorial, Ángel Víctor Torres.

El proceso de contratación se tramitó a través de la Fundación Española para la Ciencia y la Tecnología (Fecyt), organismo público adscrito al departamento que dirige Morant. Al concurso sólo se presentó una empresa, Fandom Comunicación, que ofertó 59.800 euros más IVA, apenas 100 euros por debajo del precio de licitación.

La adjudicataria asumió el alquiler, montaje y desmontaje de las instalaciones temporales, además de los servicios auxiliares necesarios para celebrar el encuentro. La factura final, una vez incorporado el IVA, alcanzó los 72.358 euros.

Una azotea VIP para ministros y personalidades

El programa estableció dos espacios diferenciados para contemplar el momento en el que la Luna se interpuso entre la Tierra y el Sol. El público general fue situado en el aparcamiento del recinto, mientras que las autoridades, personalidades y medios de comunicación dispusieron de una zona VIP en la azotea.

Las puertas se abrieron a las 13.30 horas. Desde ese momento se organizaron actividades divulgativas, visitas guiadas, proyecciones en un planetario hinchable y diversos talleres. La jornada terminó por la noche con la actuación en directo de La Habitación Roja.

Aunque algunos medios apuntaron que el presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, interrumpiría sus vacaciones en La Mareta, en Lanzarote, para acudir a Yebes, Moncloa aseguró que su asistencia nunca estuvo prevista. Tampoco acudió el presidente de Castilla-La Mancha, Emiliano García-Page, que siguió el eclipse desde el Centro Operativo Regional instalado en Toledo.

Entre los invitados figuraban trabajadores del centro y sus familias, expertos nacionales e internacionales y alrededor de 30 periodistas, además de los cargos públicos presentes.

Seis horas de barra libre y dos cenas

El contrato contemplaba seis horas de barra libre de bebidas y cuatro horas de servicio de cafés y agua. También incluía una comida popular para 300 personas y dos cenas tipo cóctel: una dirigida al público general y otra reservada a las autoridades y personalidades. La previsión conjunta para las cenas era de 200 comensales.

El desglose del presupuesto, antes de impuestos, recoge 10.500 euros para el catering. A esa cantidad se suman 9.000 euros por la instalación de dos carpas y otros 12.500 euros para su adecuación mediante mobiliario, moqueta y elementos gráficos.

La climatización costó 10.000 euros, mientras que el equipo humano —formado por una veintena de trabajadores— y los recursos asociados supusieron otros 10.300 euros. El capítulo de prevención, salud y seguridad ascendió a 4.600 euros y el servicio de lanzaderas alcanzó los 3.000 euros.

La organización exigió además la presencia de una ambulancia de soporte vital básico y dos técnicos de emergencias sanitarias. También se instalaron aseos químicos individuales y puntos de agua no potable para que los asistentes pudieran «lavarse las manos y refrescarse».

Autobuses gratuitos desde Madrid

Para trasladar a los invitados hasta el Observatorio de Yebes, situado a unos 80 kilómetros de Madrid, el Gobierno habilitó tres autobuses gratuitos con capacidad para 50 pasajeros cada uno.

Los vehículos partieron de la plaza de Cuzco a las 11.00, 11.30 y 12.00 horas. Los viajes de regreso se programaron para las 21.30, 22.30 y 23.00 horas. También se contrataron dos furgonetas lanzadera para conectar un aparcamiento del municipio con las instalaciones científicas, a las que no se podía acceder en vehículos privados.

La Fecyt justificó la contratación externa por la «insuficiencia de medios personales adecuados». En el pliego defendió que los tres eclipses que podrán observarse desde España entre 2026 y 2028 representan «una oportunidad única para acercar la ciencia a la ciudadanía, despertar la curiosidad y fomentar la cultura científica».

La única aspirante al contrato fue Fandom Comunicación, una compañía radicada en Alcobendas que se define como una agencia especializada en contenidos de marca, branding, diseño estratégico, inbound marketing y técnicas de la industria del entretenimiento.