El Ministerio de Igualdad está gastando más de medio millón de euros anuales en la organización de actos institucionales a través del Instituto de las Mujeres, un organismo dependiente de este departamento. Así se desprende de la información publicada en la Plataforma de Contratación del Estado, donde figura la adjudicación de un contrato a una empresa externa para gestionar este tipo de eventos.

El acuerdo, adelantado por El Debate y formalizado en mayo de 2025, tiene un presupuesto de 597.572,68 euros, aunque su valor estimado total alcanza los 987.723,44 euros. Su finalidad es cubrir la planificación, producción y coordinación de las actividades institucionales del organismo, incluyendo tanto aspectos logísticos como técnicos.

Dentro del alcance del contrato se contempla la celebración de alrededor de 30 eventos durante el periodo de ejecución. Entre ellos se incluyen congresos, seminarios, presentaciones, actos conmemorativos, jornadas profesionales, ruedas de prensa o iniciativas culturales y artísticas.

La empresa adjudicataria, Volando Voy SL, es la encargada de prestar un servicio integral que abarca desde la coordinación general y la secretaría técnica hasta la producción audiovisual, el diseño gráfico, la retransmisión digital o la gestión del personal necesario. También se encarga de servicios complementarios como el cáterin, la fotografía o la interpretación en lengua de signos.

En lo relativo a la restauración, el contrato reserva más de 126.000 euros para este concepto. El coste por asistente varía en función del tamaño del evento: en encuentros de más de 50 personas, un servicio con varias piezas frías, calientes y postres se sitúa en torno a 50,40 euros por comensal, mientras que en reuniones más reducidas asciende a unos 57,60 euros.

El pliego también detalla los perfiles profesionales que deberá aportar la empresa, incluyendo especialistas en coordinación, dirección creativa, producción técnica, diseño o consultoría en igualdad. Además, se establecen las condiciones del servicio y las exclusiones, como el alquiler de espacios o el pago a ponentes, que no están incluidos en el contrato.